خطوات إعداد حقيبة تدريبية مميزة

إن عملية إعداد حقيبة تدريبية احترافية وفعّالة ليست بالأمر السهل، فقد يقع الكثير من المدربين في أخطاء تقنية مثل: إعداد حقيبة تدريبية لا تحقق هدف التدريب، أو أنها تتضمن معلومات أكثر من اللازم، أو أنها لا تتوافق مع الجدول الزمني المحدد، أو أنها حقيبة تدريبية لا تحقق التنوّع في مسارات التعلّم. 

حسنًا .. كيف يمكن للمدرب إعداد حقيبة تدريبية فعّالة تحقق الهدف من التدريب؟ فيما يلي خريطة متكاملة من سبع خطوات تعرّفك على الطريقة المثالية لتصميم حقيبة تدريبية مميّزة. 

1. حدد الهدف من إعداد حقيبة تدريبية

لا تقدّم تدريبًا، ولا تصمم حقيبة تدريبية إذا لم يكن هناك سببًا لتصميمها، لذا فإن الخطوة الأولى لتصميم حقيبة تدريبة هي تحديد أهداف الحقيبة التدريبية، ونعني بتحديد الأهداف تلك أن تكتب ما يُتوقَّع من المتدرّب أن يفهمه أو يتعلّمه أو يتمرّس على فعله نتيجة لهذا التدريب. 

ستساعدك تلك الأهداف على تخطيط وهيكلة الحقيبة التدريبية، ومعرفة مجالات المعرفة والمهارات التي يجب أن تضعها في محاور التددريب، كما ستساعدك في اختيار نوع المحتوى والموارد التي تتوافق مع هذه الأهداف.

2. اختر فريقك المناسب 

لتصميم حقيبة تدريبية احترافية ستحتاج إلى الاتعانة بمحترفين في بعض التخصصات البعيدة عن مجال التدريب الذي تتقنه، فقد تحتاج إلى: 

• مصمم جرافيك: لإنشاء عروض مرئية جذابة وعرض المادة العلمية بطريقة احترافية.
• مصمم فيديو: لإنشاء فيديوهات تعليمية تساعدك على توصيل رسالتك إلى المتدربين. 

إذا كنتَ تتقن ذلك بشكل شخصي، فسيوفّر عليك الكثير، وإذا لم تكن فحاول تكوين فريقك من البداية ليكن معك خطوة بخطوة. 

3. أنشيء المادة التدريبية 

في ظل الثورة المعلوماتية، ومن واقع خبرتك كمدرب، بالتأكيد أن الوصول إلى المادة العلمية المناسبة لتدريبك لن تشكّل مشكلة بالنسبة لك، هناك الآلاف من المصادر المجانية منها والمدفوع مُتاحة على الإنترنت. 

لكن المشكلة تكمن في تنظيم تلك المادة العلمية وطريقة عرضها، وهنا نقدّم لك أهم النصائح والملاحظات التي يجب عليك مراعاتها أثناء كتابة المادة التدريبية داخل أي حقيبة تدريبة: 

• تأكد من أن المحتوى ممتع وجذّاب.
• اكتب بنفس الطريقة التي يتحدّث بها جمهورك، وابتعد عن الأسلوب الرسمي المصطنع. 
• ادمج القصص داخل متواك التدريبي، فالناس يحبون القصص ويتذكرونها دائما. 
• ضع المتدرب داخل سيناريوهات مختلفة متعلّقة بالمادة التدريبية حتى يكتسبها بشكل أفضل. 
• استخدم جمل بسيطة وقصيرة. 
• أذكر فقط الأشياء المهمة التي تخدم أهدافك التدريبية، ولا تشرح أشياء لا يحتاجها المتدربين. 
• لا تشرح الأشياء التي يعرفها جمهورك بالفعل بشكل تفصيليّ. 
• أضف بعض الفكاهة والمرح داخل تدريبك، لكن لا تُكثِر منه. 

هذه كانت نصائحنا، اتّبعها فقط عند كتابتك للمادة التدريبية داخل أي حقيبة تدريبية، فقط اكتب المادة التدريبية مُجرَّدة الآن، سنضيف عليها ونطوّرها في الخطوات المقبلة. 

4. قسّم تدريبك إلى مسارات تعلّم مختلفة 

أي حقيبة تدريبية بها مسار تعلّم واحد هي حقيبة غير مناسبة، فقط اختر بعض العناصر من مادتك التدريبية لعرضها بشكل نظري وتقليدي، واختر بعض العناصر الأخرى لعرضها بشكل فعّال مثل الألعاب والأنشطة المختلفة، أو امزج بينهما بحيث تقدّم مادتك العلمية بشكل نظري ومن ثمَّ تعيد تطبيقها بشكل عملي وترفيهي. 

5. صمم مخطط حقيبة تدربية 

قبل ان تستعين بأعضاء فريقك، حان الوقت لوضع مخطط تفصيلي ينظّم معلوماتك ومادتك العلمية بشكل منهجي صحيح، اكتب في ملف منفرد تلك العناوين ومحتواها بشكل مُفصَّل: 

• مقدمة عن التدريب 
• جمهورك المُستهدَف
• لماذا تقدّم هذا التدريب؟ 
• أهداف التعلّم 
• محتوى الدورة كامل ومُقسَّم (المادة العلمية) 
• المواد الخارجية التي تدعم محتوى التدريب 

وبعد كتابتك لهذا المخطط، تكون قد اقتربت من الشكل النهائي لأي حقيبة تدريبية احترافية، فبعد تحديدك لأهداف التدريب وكتابة المادة العلمية للتدريب والمخطط التفصيلي داخل حقيبة تدريبية، حان الوقت لتصميم محتوى الحقيبة كاملًا. 

6. صمّم حقيبة تدريبية متكاملة 

بعد الإنتهاء من تحديد الإطار العام لأي حقيبة تدريبية، حان الوقت للبدء في تحويل الحقيبة التدريبية من مجرّد مادة مكتوبة إلى حقيبة تدريبية متكاملة جاهزة للتطبيق: 

• أنشيء فصول الحقيبة التدريبية باستخدام word.
• صمم العروض التقديمية power point.
• صمم المخططات الورقية والملصقات والرسومات المطبوعة التي تحتاجها. 
• استعن بفريقك لتصميم المواد البصرية التي تساعد على جذب انتباه المتدربين وزيادة تفاعلهم. 

في نهاية هذه الخطوة، يجب أن تكون قادرًا على تسليم ملف متكامل يضم جميع مكونات الحقائب التدريية، تعرّف عليها في هذا المقال. (لينك داخلي للمقال الأول) 

7. شارك حقيبة تدريبية مع الخبراء

قبل بدء الدورة التدريبية، تأكد من أنك تسير بشكل احترافي وصحيح، فقط أرسل الحقيبة التدريبية إلى خبير في إعداد حقيبة تدريبية وتقبّل رأيه وتعديلاته، وتأكد منه أن: 

• هل المواد التدريبية قادرة على جذب المتدربين؟ 
• هل العروض التقديمية تعرض المعلومات بطريقة سهلة؟ 
• هل تشتمل حقيبة تدريبية على رسومات أو مواد تزيد من تفاعل المشاركين مع المحتوى؟ 

وبعد التأكد من أنك صممت حقيبة تدريبية احترافية، قدّم دورتك التدريبية وفقا لحقيبتك التدريبية ثم راقب مؤشرات الأداء وردود الفعل حول تدريبك، حتى تستطيع تطبيق تلك الملاحظات في حقيبة تدريبية قادمة. 

الخاتمة 

كانت هذه هي الخطوات الصحيحة لإعداد حقيبة تدريبية احترافية، يمكنك تنفيذها بدقة، كما يمكنك توفير الوقت والمجهود اللازمين لتنفيذ كل هذه الخطوات من خلال الإستعانة ب “مش كربونة”. الشركة المتخصصة في مجال إعداد الحقائب التدريبية وتوفير كافة الخدمات التي يحتاجها المدربين في المجالات العلمية والتعليمية والتدريبية المختلفة.