صمم تدريباً الكترونياً بارعاً

( كيف تصمم تدريباً إِليكتِرونِياً إِبداعياً )

• للتدريب أهميه وفعاليه في جميع أنواع المجالأت، ففي الماضي كانت الدورات التدريبية تقام في المعاهد وفي القاعات الجامعية والمدرجات الكبيرة، بالإضافة إلى الكثير من الجلسات الصفية والنشاطات المختلفة.
  لكن الآن ومع تطور التكنلوجيا اصبح من الممكن جداً اجراء التدريب عن طريق استخدام التكنلوجيا حيث يتم اجراءه عن بعد من دون اجتماع المدرّب مع المتدربين.

• التدريب الإلكتروني
  نوع من أنواع التدريب المُقدَّم للجمهور؛ من خلال آليات وتقنيات عصرية، وذلك في حد ذاته ساهم في توسيع دائرة إقبال المُتدربين؛ نتيجة للسُّهولة التي وفَّرتها الطرق الحديثة للتدريب الالكتروني.

-اهمية التدريب الالكتروني بالنسبه للمؤسسات :
هو خيار مناسب للمؤسسات التدريبية في حالات معينة، على سبيل المثال عندما تكون هناك حاجة للوصول إلى العديد من المتدربين المتناثرين جغرافيًا أو في الحالة الموجود عليها العالم الآن من منع التواصل الاجتماعي والاتجاه إلى التباعد بسب فيروس كورونا المستجد مثلاً.
يلعب المدرب عبر الإنترنت دورًا حيويًا في تطوير التدريب عبر الإنترنت والحفاظ على البيئة التدريبية الإلكترونية، ويجب أن يمتلك مجموعة فريدة من الأدوات تمكنه ممن العمل بنجاح، ويجب عليه تطوير أدواته باستمرار للحفاظ على مستواه في هذا النطاق.

وتلعب التكنولوجيا الحديثة بأدواتها ووسائلها الهائلة دوراً فاعلاً في التدريب الالكتروني وكذلك أدواتها النظرية مثل التصميمات التعليمية والسيناريوهات التعليمية التي يجب أن تساعد مخططي التدريب التقليدي على تطوير شكل المادة التدريبية وتحويلها إلى شكل إلكتروني مرن بكتابة سيناريو متقن يساعد المتدربين على الاستمتاع بالتعلم عن طريق إمداد المادة التدريبية بالصور والمواد التعليمية الناطقة والمسموعة والأفلام التعليمية ذات الهدف التعليمي ويساعد المدربين على الارتقاء بعملية التدريب الإلكتروني.

مستويات الاحتياج التدريبي المختلفة.
يمكن النظر للاحتياج التدريبي من ثلاث زوايا.
زاوية الفرد : وهذا يركز على حاجات الموظف والمهارات المناسبة له كفرد.
زاوية الوظيفة : وهذا يركز على حاجات المهام المطلوبة والمهارات التي تلزم لتنفيذها.
زاوية الشركة : وهذا يركز على حاجات الشركة ككل وأهدافها.

• أدوات تحديد الاحتياجات التدريبية :
  اللقاءات والورش التدريبية
  المقابلات.
  الاستبيانات.
  آلية تحديد الاحتياجات التدريبية
  تحليل المنظمة.
  تحليل المهام.
  تحليل الأفراد.

خطوات تحليل الاحتياجات التدريبية :

1. تحديد المشاكل وتحليلها.
2. رسم خطة لتحليل الاحتياجات التدريبية.
3. تحديد التقنيات والأساليب المناسبة لتلبية الاحتياجات التدريبية.
4. رسم خطة لاستخدام هذه التقنيات والأساليب وتحديد الأولويات.
5. تقديم النتائج ودراستها وتحديد الاحتياجات التدريبية الأهم.

مجال المادة التدريبية:
• يجب أن تكون موضوعات التدريب الالكتروني ملائمة ومحددة لاحتياجات المتدربين وأدوارهم والمسؤوليات في الحياة المهنية وينبغي توفير المهارات والمعارف والمعلومات لهذا الغرض ويركز المحتوى على المتدرب.
• يجب تقسيم محتوى التدريب الإلكتروني لتسهيل استيعابه بمعرفة جديدة والسماح بجدولة مرنة لوقت المتدرب.
• يجب استخدام الأساليب والتقنيات التعليمية بشكل خلاق لتطوير تجربة تعليمية جذابة ومحفزة.
• توفير وقت المنهج التدريبي.
• توفير مادة تدريبية ثابتة على مستوى كل المراكز تتمتع بجودة عالية.
• ترفع المادة التدريبية من كفايات المتدربين التي تتناسب مع طبيعة تلك البرامج أو المهارات المكتسبة.
• تعد المادة التدريبية مدخلا إلى التفكير التحليلي ليكون المتدرب هو محور التعلم وليس المدرب.

مجال إدارة التدريب:
• وجود برنامج تدريبي قائم ومخطط، يدرس بالطريقة التقليدية مناظراً لبرنامج التدريب الإلكتروني.
• المسؤولية الإدارية من الإشراف واعتماد البرامج التدريبية الإلكترونية تقع على عاتق المؤسسة التدريبية ولها الحق في القيام بمتابعة أداء المنشآت التدريبية التابعة لها لضمان تطبيق معايير الجودة العالمية والأنظمة واللوائح المعمول بها في الدولة.
• اعتماد الإجراءات التنفيذية ذات الصلة لمراجعة وتطوير برامج التدريب الإلكتروني بصفة دورية وتجديدها وفق المعايير الدولية.
• يكون للمؤسسة التدريبية التي تقدم البرنامج التدريبي وجود فعلي وتنظيمي مرخص له بمزاولة التدريب لا كيانا اعتباريا.
• وجود إدارة للتدريب الإلكتروني يتم استحداثها وفقاً للضوابط والمعايير التي تحددها القواعد والإجراءات التنفيذية لتشرف على برامج التدريب الإلكتروني وتعنى بضمان الجودة وتطبيق المعايير الفنية في كل مرحلة من مراحل التدريب.
• يعد المتدرب محروماً في مقرر التدريب الإلكتروني إذا تجاوزت نسبة غيابه 20% مثلاً من التدريب الحضوري المتزامن المطلوب للمقرر ويراعى ذلك في رصد الدرجات له.
• تحدد المؤسسة الأسلوب التزامني أو غير التزامني حسب طبيعة البرنامج التدريبي.
• تحدد الجهة الإدارية المختصة نسبة الحد الأدنى للتدريب وجها لوجه لكل مقرر عند تخطيط البرنامج، على ألا يقل ما يتم التدريب عليه وجها لوجه عن 30% مثلاً من الوحدات التدريبية لكل مقرر تدريبي بالبرنامج.
• تحدد الجهة الإدارية المختصة نسبة الحد الأدنى للتدريب بالطريقة المتزامنة لكل مقرر عند التخطيط، على ألا يقل في أي حال من الأحوال ما يتم التدريب عليه بالأسلوب التفاعلي المتزامن المباشر بين المدرب والمتدربين بالبرنامج نسبة 40% على سبيل المثال من الوحدات التدريبية لكل مقرر بالبرنامج.

تحديد الاحتياجات التدريبية يقدم نظرة واسعة على المشكلة، وتحليلها يسلط الضوء على أهم نقاط الضعف وأكثرها حساسيّة، ممّا يمكّن من حياكة الحل وتصميمه بحيث يستهدف هذه المشكلة بدقة أكبر ويساعد في حلّها بنسبة كبيرة.
يتم تنفيذ التدريب الإلكتروني في بيئة إفتراضية والتي تتيح نوعاً من المرونة والحرية في إختيار مكان التدريب ووقته ، كما يتطلب ألتنفيذ تجهيز موأقع التدريب بمتطلباَت منظومة التدريب الإلكتروني ووسائطها (حاسبات – شبكة الإنترنت – الوسائط المتعددة – برامج التدريبالإلكتروني المناسبة – تطبيق تقنيات التعلم والتدريب – الدعم الفني ).