خطوات إعداد العروض التقديمية بإحتراف

إن إعداد العروض التقديمية أكثر من مجرد تصميم شرائح تحتوي على صور ونصوص، إنها طريقتك الأهم والأكثر فاعلية لنجاح تدريبك، إذ تساعدك العروض التقديمية الاحترافية على جذب انتباه المتدربين وتقديم أفكارك ومعلوماتك باستخدام قصة مرئية تجعل جمهورك يراك ويسمعك ويستفيد منك بشكل أكثر فاعلية واستدامة. 

لذا .. كيف يمكنك إعداد العروض التقديمية الاحترافية تلك؟ هذا ماسنتناوله بالتفصيل. 

خطوات إعداد العروض التقديمية باحترافية 

يندفع الكثيرون أثناء إعداد العروض التقديمية، إذ يبدؤون باستخدام برامج التصميم لمحاولة دمج العناصر المكتوبة والمرئية، فينتهي بهم الأمر بإعداد عرض تقديمي ممل وسيء ينفّر المتدربين من اللحظة الأولى، لذا فإن هناك خطوات منهجية ومدروسة لإعداد العروض التقديمية يجب عليك اتباعها بالترتيب لإعداد عرضك التقديمي الاحترافي. 

1- حدد العناوين الرئيسية 

قبل أن تبدأ في التصميم، عليك أن تحدد بدقة ما ستقوله، فبالإضافة إلى العناصر المرئية التي ستخدمها، حدد النص الذي ستكتبه، اقضِ الكثير من الوقت في محاولة تدوين كل ما تريده أن يظهر في عرضك التقديمي، وفي نهاية تلك الخطوة: يجب أن يكون بين يديك بضعة أوراق تضم بالتفصيل التخطيط المبدئي للعرض التقديمي. 

2- حدد صفات المتدربين 

صفات المتدربين وتفضيلاتهم تؤثر على الكثير من قرارات إعداد العروض التقديمية، فإن كان المتدربين رجال أعمال: فيجب أن يكون العرض التقديمي مُنسَّقا ومُرتّبًا ومُنمّقًا، وأما إن كان المتدربين شبابًا: فحينها ستضيف الكثير من العناصر المرئية المتحركة لتضيف الحيوية والمرح والبهجة إلى العروض التقديمية، لذا فإن تحديد صفات المتدربين والطريقة الأمثل لمخاطبتهم هي السر السحري لإعداد العروض التقديمية الاحترافية. 

3- اختر الألوان 

بعد تحديد المادة المكتوبة وصفات المتدربين بدقة، حان الوقت لاختيار الألوان المناسبة للعرض التقديمي بناءً الخطوتين السابقتين، فإذا كانت المادة العلمية مرحة، فحينها ستختار الألوان الناطقة مثل الوردي والأرجواني، وأما مع المادة العلمية الأكاديمية، فستختار الألوان المحايدة كالأزرق والرمادية. 

اتطلع على لوحة الألوان، واختر لونين أساسيين ستعتمد عليهم أثناء إعداد العروض التقديمية. 

4- فكرة واحدة لكل شريحة 

إنها الخطوة التي يهملها الكثيرون، إذ يندفعون نحو تضمين الكثير من المعلومات داخل الشرحة الواحدة، لينتهي الأمر بالمتدرب إلى تقديم التدريب من خلال قراءة العرض التقديمي بدلًا من الإرتجال، وهو ما يفسد العرض التقديمي بالتأكيد. 

فكّر في العروض التقديمية على أنها مكان لكتابة العناوين وعرض الصور التوضيحية فقط، لا تكتب كل شيء داخل العرض التقديمي، اكتفي بكتابة عنوان الشريحة وبضعة أسطر تريد للمتدرب أن يركز عليها فقط، حتى أن المتخصصون في العروض التقديمية يفضلون أن لا تزيد عدد الكلمات في الشريحة الواحدة عن 6 كلمات فقط. 

5- اجعل العروض التقديمية بصرية 

الكلمات المكتوبة رائعة لإلهام المتدربين، ولكن الصور أفضل بكثير، إذ تساعدهم على تذكر المعلومات وجذب انتباههم لفترات أطول، لذا فمن المهم استخدام صور عالية الجودة من pixels أو إنشاء رسومات توضيحية أو بيانية تعبر عن المحتوى الذي تتحدّث عنه. 

كانت هذه الخطوات التي نتبعها في مش كربونة لإعداد العروض التقديمية الاحترافية الخاصة بعملائنا، يمكنك الاعتماد عليها لتصميم عرضك التقديمي بنفسك، أو الاستعانة بمتخصصين محترفين في إعداد العروض التقديمية من خلال التواصل معنا.