إعداد السيرة الذاتية و إجتياز المقابلات الشخصية

إعداد السيرة الذاتية و إجتياز المقابلات الشخصية

عند الإعلان عن وظيفة شاغرة، تخوض أعدادٌ كبيرة من الباحثين عن عمل منافسةً للفوز بتلك الوظيفة وهنا يأتي السؤال كيف بإمكانك أن تبرز نفسك وسط هؤلاء ؟

وفي هذا المقال سوف نوفر لكم كل المعلوامات الكافية للحصول علي الوظيفة المناسبة

ما هي السيرة الذاتية الإحترافية؟.

غالباً ما يكون طول السيرة الذاتية من صفحة إلى صفحتين، ما هي السيرة الذاتية الإحترافية؟ هي عبارة عن مستند إعلامي يسرد مؤهلاتك ويلخصها، مثل المهارات والتعليم.

إذ يرى الكثير أن السير الذاتية هي أدوات تسويقية مصممة لتسويق المرشح للمؤسسات، كما تتضمن معظم السير الذاتية أربعة أقسام أساسية من المعلومات: بيان موضوعي أو ملخص وتاريخ التوظيف والتعليم ومعلومات الاتصال.

الغرض من السيرة الذاتية الإحترافية:

• الهدف والغرض العام من السيرة الذاتية هو تقديم مؤهلاتك ومهاراتك لأصحاب العمل إنها وثيقة إعلامية تحكي قصة حياتك المهنية.
• تحدد جميع التفاصيل بتنسيق يسهل قراءته. السير الذاتية أيضاً تحمل معنى داخل نفسها.
• فعلى سبيل المثال، يظهر عرض السيرة الذاتية لصاحب العمل نية المرشح للتقدم لشغل وظيفة

 

• كيف يتم استخدام السير الذاتية الإحترافية من قبل المتقدمين ؟

 

                                                                                         يتجاوز استخدام السيرة الذاتية عملية التقديم العامة. ما هي السيرة الذاتية الإحترافية؟ هي معلومات قيمة وموثقة
توضح القائمة التالية بعض الاستخدامات الرئيسية للسير الذاتية من قبل الأشخاص المتقدمين للوظائف:

1. الإرسال إلى أصحاب العمل.
2. مقدمة لأصحاب العمل.
3. إظهار المهارات.
4. حفظ السجلات.

الإرسال إلى أصحاب العمل:

• كما ذكرنا سابقاً، يتضمن الاستخدام الرئيسي للسيرة الذاتية إرسالها إلى أصحاب العمل.
• يبدأ هذا الإجراء عملية التقديم ويعطي المنظمة معلوماتك. عادةً ما يحدث إرسال السير الذاتية إلى أصحاب العمل فقط إذا كانت المهارات والمؤهلات الموضحة في السيرة الذاتية تتطابق مع ما يسعى إليه صاحب العمل.

 

مقدمة لأصحاب العمل:

• في معظم الحالات، يرى أصحاب العمل السير الذاتية قبل مقابلة الموظف الفعلي، إذ تعتبر السير الذاتية بمثابة مقدمات رسمية تعرض مجموعات المهارات الفريدة لكل مرشح.
• عندما تقدم سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل، لا يحصلون فقط على قائمة أو ملخص بمؤهلاتك، بل يلقون أيضاً نظرة على شخصيتك. تظهر السير الذاتية الإبداعية هذا من خلال منصات الألوان واستخدام الصور.

إظهار المهارات:

استكمالاً لمقالنا ما هي السيرة الذاتية الإحترافية؟ إليك التفاصيل حول إظهار المهارات:

• على الرغم من أنه لا يمكنك إظهار مهاراتك جسدياً في السيرة الذاتية، إلا أنه يمكنك سردها وشرحها.
• يقدم بعض الأشخاص حقائق تستند إلى البيانات تتعلق بمهاراتهم.
• على سبيل المثال، قد يقول مدير الموارد البشرية إنه خفض معدل غياب الموظفين بنسبة 20٪. قد تقدم السير الذاتية المرئية بدلاً من ذلك رسماً بيانياً يوضح درجة مهارتهم بنسبة مئوية.

حفظ السجلات:

• بصرف النظر عن إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل، فإنها تقف أيضاً كسجل رسمي لتاريخ حياتك المهنية.
• غالباً ما يكون من الصعب تذكر التواريخ أو معلومات محددة أخرى.
• يساعدك الاحتفاظ بجميع المعلومات المتعلقة بالوظيفة في ملف في شكل سيرة ذاتية على فهم رحلتك الكاملة بشكل أفضل.
  • كما أنه يساعد في الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بتاريخ التوظيف الذي طرحه صاحب العمل.

·         كيف يتم استخدام السير الذاتية الإحترافية من قبل أصحاب العمل؟

توضح القائمة التالية من مقالنا “ما هي السيرة الذاتية الإحترافية” بعض الاستخدامات الرئيسية للسير الذاتية من قبل أصحاب العمل:

• تحديد تعليم معين.
• تحليل الاتجاهات.
• تحديد مهارات معينة.
• تحديد كلمات رئيسية محددة.
• تقييم العلامة التجارية الشخصية والتواجد على الإنترنت.
• تحديد التقدم الوظيفي العام.

تحليل الاتجاهات:

• يرى أرباب العمل في دول الإمارات (دبي، أبو ظبي، الشارقة، عجمان، أم القيوين، الفجيرة، رأس الخيمة) عدداً كبيراً من السير الذاتية تأتي من مكاتبهم.
  • بمرور الوقت، لاحظوا ظهور الاتجاهات عندما يتقدم المتقدمون لشغل نفس الوظيفة أو أنواع الوظائف.ويدرس أرباب العمل ويحللون هذه الاتجاهات لمواكبة المعرفة وتدريب المرشحين المحتملين.
• عند جمع هذه المعلومات الجديدة، قد يعيدون كتابة أوصاف الوظائف أو المنشورات وفقاً لذلك لتلائم المعايير والاتجاهات الجديدة.

تحديد كل من :

 1-تعليم معين:

• تتطلب بعض الأدوار تعليماً محدداً أو على الأقل تتطلب الحد الأدنى من المتطلبات، فعندما يكون التعليم أحد المكونات الأكثر حيوية لهذا الدور، يبحث أصحاب العمل عن المتقدمين الذين يستوفون معايير التعليم المحددة الخاصة بهم.
  • وإما أنها تتطلب تعليماً في المدرسة الثانوية أو مشاركاً أو بكالوريوس أو دراسات عليا أو تخصصات معينة.
• وحتى لو لم يكن تعليمك هو بالضبط ما يبحثون عنه، طالما أنه يتعلق بمجال ذي صلة ويلبي الحد الأدنى من متطلبات المستوى، فسوف يفكرون فيه.

2-مهارات معينة:

• تتطلب بعض الأدوار مجموعات مهارات محددة، فعندما يحدد أصحاب العمل مهارات معينة كشرط إلزامي، فإنهم يبحثون فقط عن المتقدمين الذين يتمتعون بمهاراتهم المطلوبة.
• فضلاً عن ذلك، وجود مهارات معينة، مثل معظم المهارات الصعبة، هي شرط لا يمكن أن ينحني. يجب على المتقدمين في كثير من الأحيان تلبية المتطلبات الدقيقة.

3- كلمات رئيسية محددة:

• تستخدم المنظمات الأكبر حجماً تقنية خاصة مثل أنظمة تتبع المتقدمين للتعامل مع العدد الكبير من السير الذاتية التي يتلقونها.
• تستخدم سي في المتقدم لفرز الأنظمة المتطورة حسب المعايير التي وضعها صاحب العمل.
• غالباً ما يسجلون السير الذاتية بناءً على النسبة المئوية لأهميتها للموقف.
• يضع أصحاب العمل قائمة محددة من الكلمات الرئيسية التي يعتقدون أن أفضل السير الذاتية تتضمنها وأن النظام يقوم بفرز وعشرات النقاط على هذا النحو.
• يتم تمييز تلك السير الذاتية ذات أعلى الدرجات لصاحب العمل لمزيد من التحقيق.
• يقوم النظام بحذف أولئك الذين حصلوا على أسوأ النتائج.

تحديد التقدم الوظيفي العام:

• أثناء البحث عن مؤهلات محددة، يحدد أصحاب العمل أيضاً تقدمك الوظيفي. إنهم ينظرون إلى المكان الذي بدأت منه ويقارنونه بما أنت عليه الآن.
• إنه يعطي فكرة واضحة عن المسار الوظيفي، مما يسمح لصاحب العمل بمعرفة ما إذا كنت ترتقي مع كل منصب أو تتأرجح.
• قد يؤثر هذا أو لا يؤثر على قرار التوظيف الخاص بهم لأن نتائج نتائجهم متروكة لصاحب العمل الفردي.

 

كيف تجتاز المقابلة الشخصية و الطرق الصحيحة التي يجب إتباعها ؟

1. أسبوع المقابلة: تدرب على إجابة أسئلة المقابلات

خلال ذلك الوقت، سوف ترغب في التركيز على الإتيان بإجاباتٍ على أسئلة  المقابلات الأساسية للتأكد من أنك تعرف كيف تتحدث عن نفسك واهتماماتك ومؤهلاتك بأسلوبٍ محترف لكن متحمس. دع أحد أصدقاءك يقوم بمحاكاة إجراء مقابلة شخصية لك ثم يقيِّم أداءك (هل تتحدث بسرعة كبيرة؟ هل تقول «ممم» مثل كثيرة ؟) وكيف تبدو (هل تبدو واثقًا؟ هل تستخدم تواصلًا بصريًا جيدًا؟). إذا لم يكن هناك شخصٌ متاح، قم بالمحاكاة بنفسك وسجلها.حينذاك، بعد أن تجيد ما سبق، حاول الإجابة على الإسئلة  السلوكية– لأنها تُطرح دائمًا تقريبًا بصيغةٍ أو أخرى. وإذا كان لديك بعض الوقت الإضافي، قم بالعمل على إجابة أسئلة  حل المشكلات، وربما بعض ألعاب  التفكير– بينما هما أكثر شيوعًا في الجولة الثانية أو الثالثة، إلا أنه ليس هناك ضرر من توقع كيف  ستكون مقاربتك تجاهها. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي عليك أيضًا إعداد خمسة أسئلة  خاصة بك لتسألها في المقابلة. يمكن أن تكون تلك الأسئلة أي شيء بشأن نوع المشاريع التي سوف تعمل عليها، كيف سيتم تدريبك، خطة الشركة في السنوات الخمس المقبلة، الفريق وثقافة الشركة، أو حتى الجزء المفضل من الوظيفة بالنسبة إلى مدير التعيين. بينما لن يكون لديك وقت للأسئلة الخمسة على الأرجح، فإنه من الأفضل أن يكون لديك بضع أسئلة إضافية في حالة ما إذا تمت إجابة بعضها خلال المقابلة.

2. الليلة السابقة: رتب ملابسك وخطة لعبك

إن آخر ما ترغب به هو عدم الاستيقاظ عندما يرن المنبه ويصبح لديك 10 دقائق فقط لجمع شتاتك، لذا اقض الليلة السابقة في التخطيط لما سوف ترتديه. ملابس عمل رسمية
؟ملابس  عمل كاجوال؟ هناك فارق. نصيحة: يمكنك أن تلقي نظرة علي إنستجرام  للحصول على فكرةٍ أفضل. بعد الانتهاء من أمر الملابس، حدد موقع الشركة، واكتشف كيف ستصل إلى هناك، وحاول أن تحدد ما إذا كان هناك أي نوعٍ خاصٍ من حالات وقوف السيارات يجب أن تعرفه.بعد ذلك، يحين وقت القيام ببعض استعدادت اللحظة الأخيرة للمقابلة. أي نوع من استعدادات اللحظة الأخيرة؟ بخلاف مراجعة ملاحظاتك وأجوبتك، اقض تلك الليلة في معرفة  معلومات عن الشركة عبر الاطلاع على موقعها الإلكتروني، التلصص الخفيف على صفحاتها على شبكات التواصل الاجتماعي، والبحث على جوجل لمعرفة ما إذا كانت قد أصدرت أي بيانات صحفية مؤخرًا. قم بتكوين تصور عما تفعله الشركة، ما هي مهمتها، وما الذي يمكنك المساهمة به. لا يضر أيضًا معرفة ما الدور الذي تلعبه الشركة في مجالها.أيضًا، ألق نظرة علي الوصف  الوظيفي للمرة الأخيرة لرؤية ما إذا كان هناك أي نقاط يمكنك مناقشتها أو الاستفسار بشأنها غدًا. لأنك إذا كنت قد أعددت إجابة عن موقفٍ قمت فيه بكل ذلك العمل العظيم وحدك، والوظيفة تبحث عن «العمل الجماعي» فقد ترغب في إعادة هيكلة إجابتك.

3. يوم المقابلة: قم بتغطية تفاصيل اللحظات الأخيرة

اليوم هو اليوم المنتظر! لحسن حظك، انت مستعد تمامًا (لأنك اتبعت الخطوتين الأولى والثانية بالتأكيد). اضبط منبهك أبكر من المعتاد لإعطاء نفسك الفرصة للاستيقاظ تمامًا، تناول إفطارًا صحيًا، واخرج من المنزل. خطط للوصول إلى المكتب خمس دقائق مبكرًا.تقترح كاتي وولف الكاتبة بميوز أن تسأل نفسك هذه الأسئلة  قبل الخروج:1. هل هناك أي شيء ينبغي علي معرفته عن صيغة المقابلة؟ مثل: هل سيجري المقابلة شخص واحد أم ثلاثة؟ هل أعرف أسماء الجميع؟2. كم المدة التي يُتوقع أن تستغرقها المقابلة؟ إذا كانت ستستمر طوال اليوم، ربما يجب إحضار وجبة خفيفة أو ماكياج إضافي. 3. هل هناك أي شيء آخر ينبغي علي إحضاره؟ بالإضافة إلى، بالطبع، بضع نسخ من سيرتك الذاتية ومفكرة. لست متأكدًا؟ ألق نظرة على هذه القائمة  للأشياء الاحتياطية التي قد ترغب في أن تكون بجانبك.4. هل هناك أي شيء ينبغي علي معرفته بشأن الوصول إلى هناك؟ حركة مرور غير معتادة؟ تأخيراتٍ في مواعيد المترو؟

4. خلال المقابلة: كن نفسك!

لحظة الحقيقة: الآن كل ما تستطيع فعله هو التنفس، الابتسام، مصافحة مدير التوظيف، وانتظاره كي يبدأ الحديث.الصدق هو أفضل سياسة عندما يتعلق الأمر بالمقابلات الشخصية. لا بأس من عدم معرفة كل شيء، أيًا كان حجم استعدادك. في نفس الوقت، تحتاج إلى فلترة ما أنت صادق بشأنه. لا تزخرف إنجازاتك، لكن أيضًا لا تقلل من نقاط قوتك. وأنا أعلم أنك ترغب في الابتعاد عن موضوعاتٍ مثل تناول الكحوليات أو النوم في العمل أو ذلك المدير القديم الذي لم تحبه حقًا.خلال المحادثة، قيم من  يجري المقابلة معك وكيف تسير المحادثة. إذا بدا أن المقابلة تسير على نحوٍ سيء أو بسرعةٍ كبيرة، جرب طرح أحد هذه الأسئلة الخمسة للعودة إلى المسار الصحيح.وأخيرًا، كن منتبهًا لوضعية جسدك والتواصل البصري.

5. إذا كانت مقابلة عبر الهاتف: استخدم تلك الإشارات اللفظية

لأنه لا يمكنك الاعتماد على لغة جسدك، تأكد من أن صوتك يتحدث عن نفسه. تحدث ببطء وتأنٍ، حافظ على نغمةٍ إيجابية وواثقة، واختتم بوضوح عندما تنتهي من التحدث حتى يعلم من يجري المقابلة كيف يمضي قدمًا (وتستطيع تجنب لحظات حديث الطرفين في نفس الوقت المحرجة). للمزيد من المساعدة، ألق نظرة على تلك النصائح  للمقابلات الهاتفية.

إذا كانت مقابلة فيديو: انتبه إلى ما يحيط بك

الجانب الإيجابي في مقابلة  الفيديو هي أنه يمكنك القيام بها في راحة منزلك. الجانب السلبي هو أنك تقوم بها في منزلك – لذا فإنه يجب عليك الانتباه إلى كيف تبدو خلفيتك (على سبيل المثال، قد ترغب في إنزال تلك الصور لك مع أصدقائك على الشاطيء). خلال المقابلة، ركز على الكاميرا لا على وجهك –نعم، يستطيع من يجرون المقابلة معرفة متى تنظر إلى نفسك- وتعامل كما تتعامل في الحقيقة (ابتسم، أومئ برأسك، ولا تململ).(وبالنسبة لتقييم  الفيديو، ربما تحتاج إلى القيام بالمزيد من التحضير).

6. بعد المقابلة: اتبعها برسالة شكر

إذا اجتزت المقابلة دون إغماء أو تقيؤ، فإنه من المحتمل أنها سارت على أفضل وجه! (وإذا كانت قد سارت على نحوٍ سيء تمامًا، يمكنك بسهولة المتابعة  مع مدير التوظيف وشرح الوضع بأدب).أيًا كان شعورك، من الأفضل دائمًا إرسال رسالة  شكر– وأكثر يوم مناسب هو ذات اليوم. أبقها قصيرة، بسيطة، وفي صميم الموضوع. من الأفضل أن تتضمن شيئًا محددًا أو شخصيًا من المحادثة.ثم تنتظر ! أعلم أن هذا هو أصعب جزء، لكن إذا فعلت كل شيء في هذه القائمة، يمكنك أن تثق من أنك قد فعلت أفضل ما بوسعك. وهو، يا أصدقائي، شعورٌ رائع.

 

الخاتمة :

بعد ان تعرفت علي مفهوم السيرة الذاتية وكيفية إعدادها و إجتياز المقابلة الشخصية بنجاح يمكنك الأن التقديم علي أي وظيفة بنجاح

وايضاًيمكنكم الحصول علي حقيبة خاصة بالسيرة الذاتية سوف ستساعدك أكثر بالكثير من المعلومات