ما هي مكونات الحقائب التدريبية؟ وما أهميتها؟

أهميه ومكونات الحقائب التدريبية

إن كونكَ مدرّبًا مستقلًّا أو مدربا في أحد الشركات هو أمر رائع ومميز، ولكن إن كان هناك شيء واحد ممل وصعب به فهو إنشاء مواد التدريب والتدريس، لأنك دائما ما تتعرّض إلى السؤال الأهم، وهو “كيف تقدّم تدريبك بأكثر الطرق فاعلية وإنتاجية؟” 

والإجابة على ذلك السؤال هي “الحقائب التدريبية” والتي ستساعدك بالتأكيد على تقديم دورة تدريبية مُنظمة وفعّالة وفق جدول زمني محدد، فما هي تلك الحقائب التدريبية؟ وما هي مكوناتها؟ وما سر أهميتها؟ هذا ما سنتعرّف عليه في هذا المقال بالتفصيل. 

ما هي الحقائب التدريبية؟ 

الحقائب التدريبية هي جميع الإستراتيجيات والمعدّات وأساليب التدريب وأنواع المحتوى الذي يُشكِّل أي برنامج أو نشاط تدريبي يهدف إلى اكتساب المعرفة والاحتفاظ بها، وتشمل تلك الحقائب التدريبية كافة الأساليب التدريبية والملفات المكتوبة والوسائط المعروضة وآليات العرض وقياس الأداء، وذلك بهدف تبسيط المحتوى التدريبي وتقديمه بأفضل الطرق الممكنة وأكثرها فاعلية. 

ما هي مكونات الحقائب التدريبية؟ 

إذا أردتَّ إعداد الحقائب التدريبية بنفسك أو الحصول عليها بشكل جاهز، فهناك مكونات هامة وأساسية يجب أن تتضمنها كافة الحقائب التدريبية، وهي: 

1. دليل المدرب 

وهو دليل شامل ومفصل للمدرب يتواجد في بداية الحقائب التدريبية، حيث يضم المادة التدريبية الخاصة بالدورة في شكل منظم وممتع وتفاعلي، مع تحديد طريقة تقديميها للمتدربين وكيفية التفاعل معاهم وتوصيل المحتوى بسهولة وفاعليه باستخدام كافة الأدوات المساعدة المُتاحة لك. 

2. دليل المتدرّب 

وهو مرجع شامل للمشاركين في الدورة التدريبية، ويضم محتوى مبسط للدورة التدريبية مع بعض الأنشطة والتمارين، حتى تتمكّن من طباعتها وتقديمها للمشاركين. 

3. العروض التقديمية 

بالطبع لن تقدّم دورتك التدريبية بشكل شفهي فقط، تحتاج أثناء الشرح إلى الاستعانة بعروض power point احترافية تتضمّن رسوم أو عناوين أو محتوى يساعدك على توصيل محتواك بفاعلية، لذا يجب أن تتضمن الحقائب التدريبية عروض تقديمية عالية الجودة ومُصمَّمة باحتراف. 

4. الوسائط 

تُعد الفيديوهات والشروحات المُصوَّرة هي أحد أهم أساليب التدريب فاعلية ونجاحًا، لذا يجب أن تتضمّن الحقائب التدريبية بعض الفيديوهات التي تخص محتوى الدورة وتكمّله. 

5. الأنشطة التدريبية 

الدورة التدريبية التقليدية ينساها المشاركون، لذا فإن أحد أهم عناصر الحقائب التدريبية هي أنشطة تدريبية تفاعلية يشترك فيها الجميع بهدف تنشيط عقولهم والإحتفاظ بالمعلومات السابقة واكتساب معلومات جديدة بطريقة أكثر حيويّة. 

6. الجدول الزمني 

أصعب التحديات أمام المدرب أثناء إعداد الحقائب التدريبية هو وضع جدول زمني متناسب مع المادة العلمية والأنشطة التدريبية المُقدَّمة، ويجب أن يضم الجدول الزمني ذلك موعد البدء والإنتهاء، مع تحديد الجدول الزمني داخل الحصة أو المحاضرة التدريبية الواحدة، والوقت المحدد لتقديم كل عنصر من عناصر التدريب. 

7. قياس أداء قبلي وبعدي 

والمكوّن الأخير في الحقائب التدريبية هو قياسات الأداء التي تُقدّمها للمتدربين بهدف تحديد مستواهم قبل التديب وبعده، حتى يتسنّى لك تحديد مستوى التقدّم الذي أحرزوه بفضل دورتك التدريبية، وإن كانت هناك بعض نقاط الضعف التي ما زالت هناك فرصة لتحسينها. 

أهمية الحقائب التدريبية 

المحتوى العشوائي يُنتِج تدريب فاشل، لذا فإن الحقائب التدريبية هي العنصر الأهم لإنجاح دورتك التدريبية، وإن كنتَ تتساءل لماذا، فذلك لأنها تساهم في: 

1. بناء محتوى تعليمي فعّال 

يعتمد نجاح دورتك التدريبية على كفاءة المحتوى، فإذا لم تكن موادك العلمية مُقنعة ومُنظمة فإن برنامجك التدريبي يفقد فاعليته، لذا فإن الإستعانة بخبراء في مجال التدريب وإعداد حقائب تدريبية بها المادة العلمية والوسائط بصرية والعروض تقديمية بالطبع سيساعدك على التخطيط والإبداع في تقديم محتواك وتوصيل معلوماتك بشكل ممتع وفعّال. 

2. توفير الوقت والجهد

يُعَد تحضير المحتوى هو المكان الذي يستنذف وقت المدرب وطاقته، والسبب في ذلك هو إعداده لدورته التدريبية بشكل عشوائي ومتعدد الإتجاهات، ولكن مع وجود حقائب تدريبية جاهزة، يمكن للمدرب توفير وقته وتوجيه طاقته نحو كيفية تطبيق تلك الحقيبة التدريبة بنجاح داخل دورته التدريبية. 

3. تقييم التدريب 

أثناء إعدادك للحقائب التدريبية، فإنك تحدد أهدافها التي تريد الوصول إليها في نهاية التدريب، وهذا بالضبط ما يساعدك على تقييم فاعلية تدريبك ونجاحه بناءً على النتائج وتحديد ما إذا قد تمكنت بالفعل من تحقيق هذه الأهداف أم لا. 

4. تقديم التدريب بطريقة منهجية 

مع وجود جدول زمني محدد داخل الحقيبة التدريبية ودليل للمدرب والمتدرّب، فإنك تتحكم في اتجاه الدورة التدريبية وتتأكد من اتباعك لنظام منهجي مرتَّب له أهداف يسعى طوال التدريب إلى تحقيقها خطوةً تلو الأخرى. 

الخاتمة.

وبذلك نكون قد تناولنا الكثير من جوانب الحقائب التدريبية، والتي يمكنك تصميمها بنفسك أو الاستعانة بنا “مش كربونة” لنكون شريكك في إعداد الحقائب التدريبة الخاصة بك ونوّفر عليك الوقت والجهد ونقدّم لك خبراتنا في مجال إعداد الحقائب التدريبية بكافة مكوناتها وأنواعها لتقدّم دورة تدريبية ناجحة وفعَّالة.